服务师生无小事

———我校聚焦全面服务师生抓好整改落实(上篇)

    期次:第17期    作者:■ 记者 王成奇 学生记者 程方圆 厉梦娟

▲ 琴湖学生公寓自习室人气满满 (学生记者 张 赵/摄)

▲ 学生体质测试有序高效 (山 虎/摄)

“我们要牢记初心使命,把为师生服务的使命和责任切实融入到实际工作中去。”开展 “不忘初心、牢记使命”主题教育以来,校党委书记黄云清多次强调,全体党员干部要深入开展调查研究,听取意见,找出师生最关心的热点、难点问题,根据实际情况予以妥善解决;全体教职员工要敢想敢为敢担当,践行立德树人根本任务,办党和政府满意、人民群众满意、师生员工满意的大学。

服务师生无小事。我校以 “不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,聚焦全面服务师生抓好整改落实,积极主动回应师生关切的 “小事”,有力地提升了师生的幸福感和获得感。

自习室建在 “家门口”

11月2日晚,一场秋雨过后,泛起阵阵凉意。夜已深, 2016级应用化学专业吴成扬结束当晚的自习,收起手中的 《有机化学》,从琴湖学生公寓自习室缓步走出,在路灯下漫步了两三分钟,刚感受到微微凉意,便已走进了住宿的楼栋。自从前不久学校新增琴湖学生公寓八栋、九栋自习室以来,就近自习已经成为他的首选。

“琴湖学生公寓离其他的教学楼都有点距离,我以前总要跑到第一教学楼去自习,遇到阴雨天气很不方便。秋冬季节来了,在 ‘家门口’的自习室自习挺好的,又节省了路上来回的时间。”吴成扬笑着说, “这里是我们备战考研的福地。”

在湘大这所学风浓郁的校园里,找到读书学习的 “乐土”是学子们的普遍需求。怎样让学生更方便、更快捷地找到满意的自习场地,是萦绕在学校领导心头的一件大事。学校把解决好学生自习问题,作为推进 “不忘初心、牢记使命”主题教育的重头工作之一,采取了开放第一教学楼为考研学生提供长时间自习点、公布全校空教室信息表、制定教室使用管理制度与学生管理员值班措施,杜绝占座现象,同时做好教室卫生电力保障,为学生解决好自习场地的实际困难。

此外,学校又把目光投向了学生入住率最高的琴湖学生公寓,就近解决好这个大群体的自习需求。通过把琴湖学生公寓八栋、九栋的原作为仓库、活动室、安保室的架空层进行改造升级,增加了近500自习座位,同时配备了空调、饮水机,为学生营造了良好的自习环境。

11月5日下午,记者来到琴湖学生公寓自习室,室内已坐满了前来自习的学生。

“来这里自习的同学很多,挺有学习的气氛。能够就近自习,大家都很珍惜这样的环境。”2018级汉语言文学专业石浪对所处自习环境很满意。

在石浪的周围,自习的同学们或凝神看书,或敲着电脑写论文,或奋笔疾书。

安静而有序的学习环境,正在俘获越来越多的学子的心。

高层供水有了保障

11月1日晚上10点,2019级动画专业李嘉裔结束了每天的 “必修课”———夜跑,回到琴湖学生公寓14栋4楼的宿舍,哼着小调,舒舒服服地洗起了热水澡。 “运动完以后洗个热水澡最舒服了,不过以前可没有这么好,时不时停水。”谈到这些,李嘉裔无奈地摆摆手。

琴湖学生公寓共有18栋楼,分期建设。李嘉裔所住的学生公寓因工程建设较早,选用的供水主管口径较小,特别在2019级新生入住之后,因其作息时间较为集中,用水高峰期供水不足的问题更为突出,导致这片区较高楼层的学生宿舍供水困难。李嘉裔回忆说:“那时只要用水的人一多,水就压不上来,洗漱什么的太不方便了。”

供水不足的问题,影响了高楼层宿舍学生的生活和学习。

得知了学生的烦恼后,学校第一时间启动维修预案,组织专业人员进行现场考察和论证。经过深入讨论,敲定从学校总供水管道进行开梯,增设一条长度约300米的宽口径的主供水管接入琴湖学生公寓,解决公寓高层供水不足的问题。

学生的生活需求是最大的需求。“这件事情是特事特办的,管道铺设是以紧急抢修的方式进行的。”校后勤保障处负责人说,紧急抢修的意思就是审批落地快、物资拨付快、人员到位快、施工进度快, “‘师生所愿即后勤服务所向’,问题解决得越快、越早,学生对我们认可度、满意度才能越高。”

经过多天的不分日夜抢修,10月15日抢修工程按期完成,学生公寓供水问题得到根本解决。学生的生活方便了,幸福感提升了,而这仅仅是我校贯彻落实 “不忘初心、牢记使命”主题教育的一个缩影。

谈体测不再色变

“你预约好了吗?预约系统上周六还有体测的名额。”2018级汉语言文学专业李惠湘拿着手机,一边查询课程信息,一边和室友挑选着体质测试的时间。她们用的这款体质测试预约系统,由学校体育教学部刚开发投入使用。

在体质测试预约系统出现之前,学生进行体测需要在规定的几天之内集中完成,而且大量数据由人工记录,很难避免数据缺失的情况,一旦出现数据缺失,学生不得不重复体测,这就导致了体测人数扎堆,效率不高等问题。

学生对此意见特别大,2016级化学工程与工艺专业邢政回忆: “我们那个时候参加体测,室外体测需要排队取号,体测时间十分有限,排队取号却要排很久的队,大家谈体测就色变。”

开展 “不忘初心,牢记使命”主题教育以来,体育教学部针对学生反映的体质测试人员扎堆、时间长、数据缺失等问题,积极采取措施全面整改。

开发了体质测试预约系统、成绩查询系统以及免缓测申请系统,个人网上预约流程简单易操作,学生可以根据自己的时间安排体测,使得体测时间相较之前更加自由、灵活。

添置更新了16万余元的先进设备,确保体测数据的准确,保证学生能够安全、高效地完成体质测试。

增加了值班老师和体育志愿者人数,为学生顺利进行体测提供组织保障。志愿者们组织同学按照预约号码签到,提醒同学测试地点,帮测试中的同学保管随身物品等,保证体测过程井然有序的同时为同学们提供便利;值班老师则负责监督设备记录数据是否正常,在设备出现问题时及时联系技术人员。

确定15天的集中体测时间 (包括2个双休日),大大分散了一天内体测的人流量,很大程度上减少了学生们的排队等待时间。

通过各方面的共同努力,在实际操作中,基本保证按预约时间参加测试的学生在一个小时内完成室内5项、室外2项的测试。从10月8日开始,为期15天的时间里,体育教学部为学生进行体质测试,学生测试人数达 15636人,整个测试过程安全、准确、高效。

“学弟学妹们真是方便多了,幸福多了!”邢政羡慕地说。